Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens worden verwerkt wanneer je de website van Coaching Kim De Mulder gebruikt of een afspraak aanvraagt.
Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is Emilous BV, actief onder de naam Coaching Kim De Mulder. Het ondernemingsnummer is 0721.555.284 en het btw-nummer is BE 0721.555.284. De maatschappelijke zetel is Bruggesteenweg 67, 8755 Wingene, België. Je kan Emilous BV bereiken via info@coachingkimdemulder.com of op 0476 77 51 70.
Welke gegevens verwerken we?
Contactformulier. Als je Kim een bericht stuurt, verwerkt Emilous BV je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden en, als je dat vraagt, contact over coaching op te nemen. De rechtsgrond is je toestemming via het formulier.
Boekingen. De boekingsmodule haalt beschikbare momenten op via de Cal.com-API. Als je een sessie boekt, worden je naam, e-mailadres, gekozen moment en tijdzone aan Cal.com doorgegeven. Voor een afspraak in Wingene wordt ook gevraagd waarover je wil praten; extra informatie is optioneel. Die gegevens worden gebruikt om de afspraak op jouw verzoek te plannen en uit te voeren. De rechtsgrond is het nemen van stappen vóór een overeenkomst of het uitvoeren van de afspraak. Online sessies verlopen via Cal Video.
Technische gegevens. De hostingdienst Vercel kan technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website te leveren en te beveiligen, zoals IP-adres, browsergegevens en serverlogboeken. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang om de website betrouwbaar en veilig te laten werken.
Vermeld in berichten of boekingsnotities geen gevoelige informatie die niet nodig is voor je vraag of afspraak.
Diensten die de website gebruikt
Cal.com verwerkt boekingsgegevens en beschikbaarheid. Resend verstuurt berichten uit het contactformulier naar Kim. Vercel host de website en verwerkt technische verzoekgegevens. Deze dienstverleners verwerken gegevens voor hun diensten en volgens hun eigen voorwaarden en privacyinformatie: Cal.com, Resend en Vercel.
De website gebruikt geen analytics, advertentiepixels of nieuwsbriefdienst. Cal.com en Resend verwerken gegevens in de Verenigde Staten; Vercel kan gegevens buiten de EER verwerken. Deze aanbieders beschrijven hun waarborgen voor internationale doorgiften, waaronder waar van toepassing het EU-VS-Data Privacy Framework en de Europese standaardcontractbepalingen, in hun verwerkersovereenkomst van Cal.com, verwerkersovereenkomst van Resend en verwerkersovereenkomst van Vercel.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Contactgegevens en berichten worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden en eventuele opvolging af te handelen. Boekingsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de afspraak te beheren en eventuele verplichtingen af te handelen. Daarna worden gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Technische gegevens worden bewaard volgens de instellingen en bewaartermijnen van de hostingdienst.
Jouw privacyrechten
Je kan Emilous BV vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen. In de gevallen waarin de wet dat toestaat, kan je ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken of gegevens over te dragen. Als de verwerking op toestemming berust, kan je die toestemming intrekken. Dat heeft geen invloed op de verwerking die daarvoor al heeft plaatsgevonden.
Gebruik hiervoor het contactformulier of mail naar info@coachingkimdemulder.com. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Beveiliging
De website gebruikt technische maatregelen, waaronder server-side validatie en spamfiltering. Deel via het contactformulier geen dringende of zeer persoonlijke medische informatie.
Laatst bijgewerkt: 14 november 2026